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Stato Civile

Questa Cancelleria Consolare emette esclusivamente certificati relativi allo stato civile (Celibe/Nubile, Coniugato/a, Divorziato/a, Vedovo/a, Unito/a civilmente), alla residenza ed alla cittadinanza del richiedente. Il rilascio dei certificati di nascita, matrimonio, morte, divorzio è di COMPETENZA ESCLUSIVA dei Comuni italiani.

L’Ufficio di Stato Civile si occupa di trasmettere ai Comuni italiani le richieste di trascrizione di: atti di nascita, decesso, matrimonio, unione civile tra persone dello stesso sesso e sentenze di divorzio relativi ai cittadini italiani iscritti all’AIRE e residenti in questa circoscrizione consolare. Inoltre, provvede alle pubblicazioni per matrimonio in Italia, al rilascio di Nulla Osta per i matrimoni in Polonia ed alla trasmissione di richieste di cambio di nome o cognome.

 

APPUNTAMENTO

L’appuntamento viene prenotato tramite il portale Prenot@mi.

 

MATRIMONIO

 

TRASCRIZIONI ATTI DI STATO CIVILE

I cittadini italiani sono tenuti per legge a dichiarare ogni variazione di stato civile che si possa verificare durante la loro vita. I cittadini residenti all’estero comunicano tali variazioni all’Ufficio Consolare di riferimento.

Si informa che a partire dal 16 febbraio 2019 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/1191, in base al quale non sono più richieste legalizzazioni e analoghe formalità (e.g. Apostille) da apporre su documenti rilasciati da altri Stati Membri dell’Unione Europea.

Si fa presente che i certificati di stato civile consegnati alla Cancelleria Consolare ai fini della trascrizione devono essere presentati in ORIGINALE e NON verranno restituiti agli interessati, poiché devono essere conservati agli atti di questa Ambasciata.

 

RILASCIO CERTIFICATI ANAGRAFICI ONLINE

Si informa infine che, a partire dal 15 novembre 2021, i cittadini iscritti nelle anagrafi italiane (sia APR, che AIRE) hanno la possibilità di richiedere direttamente online diversi tipi di certificati anagrafici.

Il rilascio di tali certificati è gratuito e possibile solo a condizione di avere un’identità digitale (CIE, SPID o CNS), dal momento che tale modalità è ormai l’unica in Italia per accedere ai servizi telematici erogati dalla Pubblica Amministrazione.

Il sito al quale è necessario connettersi è https://www.anagrafenazionale.interno.it/servizi-al-cittadino/

 

ULTERIORI INFORMAZIONI

La Cancelleria Consolare rimane a disposizione dei connazionali, in caso di necessità o dubbi relativamente alle predette procedure, all’indirizzo statocivile.varsavia@esteri.it

Tutti i moduli di richiesta si trovano nella sezione “Modulistica“.

 

Approfondimenti

  • Stato civile

    Informazioni Generali

    (Ufficio di Riferimento: D.G.IT. – UFFICIO II)

    • Lo Stato Civile riguarda quel complesso di fatti o manifestazioni di volontà inerenti alla vita del cittadino: nascita, matrimonio, unione civile, morte, divorzio, cittadinanza. La registrazione di tali fatti rientra nella competenza dell’Ufficiale dello Stato Civile, le cui funzioni sono esercitate in Italia dai Comuni e all’estero dagli Uffici consolari.
    • L’Ufficio di stato civile di una Rappresentanza diplomatica o consolare si occupa:
      – della gestione dei registri di stato civile (che sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte) per gli atti formati nel Consolato stesso;
      – della ricezione degli atti emessi dalle Autorità straniere e della trasmissione ai Comuni italiani per la trascrizione;
      – della ricezione delle sentenze e dei provvedimenti emessi all’estero (es. divorzio, adozione ecc.) e della loro trasmissione alle Istituzioni italiane competenti;
      – della trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome alle Prefetture competenti;
      – della redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e dell’affissione on line all’albo consolare;
      – della celebrazione del matrimonio consolare e della costituzione di un’unione civile, sempre che non vi si oppongano le leggi locali. La celebrazione del matrimonio può essere rifiutata quando le parti non risiedono nella circoscrizione consolare. La costituzione dell’unione civile avviene davanti al capo dell’ufficio consolare, competente in base alla residenza di una delle due parti.
    • I cittadini italiani sono tenuti a dichiarare tutte le variazioni di stato civile (producendo i relativi atti o altra documentazione) che si verificano durante la loro permanenza all’estero all’Ufficio consolare competente per il luogo in cui si è verificato l’evento.
    • Gli atti di stato civile relativi ad eventi verificatisi all’estero possono essere presentati dagli interessati e da chiunque ne abbia interesse o direttamente al Comune italiano di appartenenza (vedi art. 12, comma 11, DPR 396/2000) o all’Ufficio consolare competente (quello di residenza dell’interessato o quello nella cui circoscrizione gli atti sono stati formati).
    • Gli atti rilasciati dai Paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, che prevede il rilascio di un modulo plurilingue, sono esenti da legalizzazione e da traduzione. Tali Paesi sono: Austria, Belgio, Bosnia e Erzegovina, Bulgaria, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia. Si segnala che la predetta Convenzione di Vienna  non può essere attualmente applicata  per la Grecia che, sebbene Paese firmatario, non ha ancora provveduto alla relativa ratifica.